La importancia de cultivar el hábito de las reuniones de retrospectiva en el desarrollo de nuestros proyectos. De eso se trató nuestra #Weekly de ayer, lunes 14 de agosto, desde Montevideo para Lima, Buenos Aires y Rosario.
Taller interactivo sobre reuniones de retrospectivas
Conclusiones de equipo…
Un amigo de la casa, Gabriel Montero, CEO de Peregrinus, nos trajo un interesantísimo taller interactivo sobre la importancia de las reuniones de retrospectiva durante y al final de los proyectos. Peregrinus facilita talleres y cursos basados en las metodologías Agile con el objetivo de generar una cultura de trabajo en equipo, de tribu.
Gabriel “Pato” Montero nos desafió a reflexionar sobre lo que realmente significa una reunión de retro para cada uno de nosotros. Las ideas volaron en todas direcciones: un espacio para la mejora, una búsqueda de soluciones, la búsqueda de culpables, una oportunidad para comprender más allá de nuestras perspectivas individuales, la importancia de la diversidad de opiniones, entre otras…
Luego, nuevamente en equipos, nos desafió en cinco minutos (¡que se sintieron como segundos!) a describir las peores situaciones que podrían surgir en una retrospectiva. Entre risas nerviosas y reconocimientos compartidos, fue un recordatorio poderoso de lo que podría salir mal si no manejamos nuestras retros con el respeto y la seriedad que merecen.
En el ejercicio surgieron: desde la falta de autocrítica hasta las voces dominantes que ahogan el diálogo, desde tomar comentarios de manera personal hasta centrarse solo en las quejas sin plan de acción; exploramos el espectro completo de obstáculos que podrían interponerse en el camino hacia la mejora continua.
Definición de reuniones de restropectiva
Y las razones por las cuales implementarlas
Las retrospectivas, también conocidas como “retros”, son una práctica esencial en el marco de trabajo ágil. Son reuniones periódicas que se llevan a cabo al final de cada iteración o ciclo de trabajo en un equipo ágil. La importancia de las retrospectivas radica en su capacidad para mejorar continuamente el proceso de trabajo y fomentar el aprendizaje y la colaboración dentro del equipo. Aquí hay algunas razones clave por las que las retrospectivas son valiosas en un entorno ágil:
- Aprendizaje y Mejora Continua: Las retrospectivas brindan un espacio seguro para que el equipo reflexione sobre lo que funcionó bien durante el ciclo anterior y qué áreas pueden mejorarse. Esto permite al equipo aprender de sus éxitos y desafíos y realizar ajustes en el proceso para lograr mejoras constantes.
- Identificación de Problemas: Las retrospectivas permiten al equipo identificar problemas y obstáculos que puedan haber surgido durante el ciclo de trabajo. Estos problemas a menudo no se discuten en otras reuniones y pueden abordarse de manera proactiva para evitar que vuelvan a ocurrir en el futuro.
- Promoción de la Colaboración: Las retrospectivas fomentan la colaboración y la comunicación abierta entre los miembros del equipo. Los miembros pueden compartir sus perspectivas y opiniones de manera honesta, lo que crea un ambiente en el que las soluciones pueden ser generadas colectivamente.
- Compromiso del Equipo: Al dar a los miembros del equipo la oportunidad de contribuir activamente al proceso de mejora, se aumenta su sentido de propiedad y compromiso en el trabajo y el proyecto en general.
- Adaptación al Cambio: En un entorno ágil, el cambio es inevitable. Las retrospectivas ayudan al equipo a adaptarse y ajustar su enfoque en función de los resultados y los cambios en los requisitos del proyecto.
- Impulso de la Innovación: Al revisar constantemente cómo se está haciendo el trabajo, el equipo puede identificar oportunidades para la innovación y la experimentación en su proceso y en la forma en que se entregan los resultados.
- Desarrollo de Habilidades: Las retrospectivas permiten a los miembros del equipo desarrollar habilidades de comunicación, resolución de problemas y toma de decisiones, ya que deben articular sus ideas y contribuir a la búsqueda de soluciones.
- Fortalecimiento del Espíritu de Equipo: Al trabajar juntos en la mejora de su proceso, los miembros del equipo pueden fortalecer sus lazos y construir un sentido de comunidad y colaboración más sólido.
En resumen, las retrospectivas son una herramienta clave para fomentar la mejora continua y el aprendizaje en equipos ágiles. Proporcionan un espacio para la reflexión, la identificación de problemas y la generación de soluciones, lo que contribuye en última instancia al éxito del proyecto y al crecimiento del equipo.
Muchas gracias, Gabriel Montero, por compartir. Esperamos poder honrar tus conocimientos. No tenemos por qué tropezar dos veces con la misma piedra…
PD. Les compartimos nuestro Manifiesto para que vean la importancia de la excelencia operacional que forma parte de nuesto ADN.
